Como entender os resultados da sua empresa e saber onde está ganhando ou perdendo dinheiro
Muitos empresários se queixam de trabalhar muito, faturar bem e, ainda assim, não gerar os lucros que esperam. Isso normalmente gera decisões de correr atrás de mais vendas para faturar mais ou de buscar cortes de custos.
Muitas vezes, essas decisões não contribuem em nada para resolver o problema e, até mesmo, podem piorar a situação. É preciso entender os números para saber que decisões tomar. Com esse entendimento o caminho fica muito claro.
Não existe mágica aqui. Normalmente, uma dessas alternativas terá os maiores impactos:
Cortar despesas fixas;
Cortar custos de produção;
Vender mais;
Aumentar preços.
O problema é querer trabalhar em todas as frentes. Algumas vão consumir energia e não vão gerar impacto. Outras podem agravar o problema.
Alguns exemplos simples disso:
Aumentar preços pode reduzir vendas, quando o problema é vender mais.
Baixar preços para vender mais pode aumentar o prejuízo, se as margens estiverem muito baixas.
Cortar despesas fixas pode fragilizar a estrutura e gerar piora dos serviços e perda de clientes ou da capacidade de cobrar mais.
Cortar custos de produção pode piorar as entregas e gerar perda de clientes ou da capacidade de cobrar mais.
Para saber o que fazer, você precisa:
Entender a relação entre o volume de vendas, preços e a margem que essas vendas deixam após custos diretos (de produção, comissões etc.) e impostos.
Entender a relação essa margem e as despesas operacionais e administrativas, que sustentam o funcionamento do negócio e não variam muito com vendas ou produção.
Mapear o seu ponto de equilíbrio. Ou seja, quanto precisa vender para empatar despesas operacionais e lucro líquido.
Mapear cenários de vendas e preços para atingir suas expectativas de lucro.
Fazendo simulações e cenários com esses cinco números simples (vendas, preços, custos diretos + impostos, despesas operacionais e administrativas e ponto de equilíbrio), é possível entender onde você precisa atuar para ter mais impacto e aumentar seus lucros.
Mesmo que você não tenha todas essas informações com precisão, não ache que é impossível chegar a essas respostas! Com técnicas e estimativas adequadas é possível ter clareza sobre onde é preciso agir.
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